Letzte Aktualisierung: 15. Mai 2025
Datenschutzerklärung
Birkenraum, Weite Gasse 17, 5400 Baden, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für alle Dienstleistungen von Birkenraum und für den Besuch dieser Website.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar, ist:
2. Erhobene Daten
Wir erheben Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, sowie technische Daten beim Websitebesuch:
- Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichtentext
- Projektunterlagen: Grundrisse, Fotos, Massangaben, die Sie uns für die Beratung übermitteln
- Technische Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Referrer-URL, Seitenzugriffe via Analyse-Cookies (sofern zugestimmt)
- Cookies: Notwendige Session-Cookies sowie optionale Analyse- und Präferenz-Cookies (nur mit Einwilligung)
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 DSG)
Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung und Durchführung von Beratungs- und Designprojekten, Kommunikation zum Projektstatus.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verbesserung unserer Dienstleistungen, Sicherstellung des Betriebs der Website, Schutz vor Missbrauch.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Analyse-Cookies und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
4. Datenweitergabe
Ihre Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Dienstleister, die im Auftrag von Birkenraum tätig sind (z.B. Webhoster, E-Mail-Provider) – mit vertraglicher Datenschutzbindung
- Lieferanten und Handwerker – nur projektrelevante Informationen, mit Ihrer Kenntnis
- Gesetzliche Pflichten – wenn eine Weitergabe rechtlich vorgeschrieben ist
5. Speicherdauer
- Kontaktanfragen ohne Auftragsabschluss: 12 Monate
- Projektunterlagen nach Abschluss: 5 Jahre (Aufbewahrungspflicht)
- Analyse-Daten: maximal 14 Monate
- Cookies: je nach Art 1 Tag bis 12 Monate (Details in der Cookie-Richtlinie)
6. Datensicherheit
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Projektdateien werden auf gesicherten Servern in der Schweiz oder der EU gespeichert. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeitende von Birkenraum beschränkt, die diese für ihre Arbeit benötigen.
7. Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies für den Betrieb der Website sowie optionale Analyse-Cookies, wenn Sie dem zugestimmt haben. Details und Einstellmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
- Berichtigung – Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung – Entfernung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht
- Datenübertragbarkeit – Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen Format
- Widerspruch – Gegen bestimmte Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
- Einwilligungswiderruf – Jederzeit für cookie-basierte Verarbeitungen
Beschwerden können Sie beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen: www.edoeb.admin.ch
9. Links auf externe Seiten
Unsere Website kann Links zu externen Anbietern enthalten. Birkenraum hat keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernimmt dafür keine Verantwortung.
10. Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten uns solche Daten irrtümlich übermittelt werden, werden sie unverzüglich gelöscht.
11. Änderungen
Diese Erklärung kann angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.
12. Kontakt Datenschutz
Für Anfragen zu dieser Erklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: